Nápověda
Z Google nebo Outlooku
- Vyberte místnost a v jejím detailu zkopírujte e-mailovou adresu.
- Vytvořte schůzku ve svém kalendáři.
- Přidejte adresu místnosti mezi účastníky.
- Odešlete pozvánku a počkejte na potvrzení.
U Outlooku je rozhodující potvrzovací e-mail místnosti. Stav účastníka v kalendáři nemusí být aktuální.
Schůzku přesunete nebo zrušíte ve stejném kalendáři.
Přímo tady na webu
- Přihlaste se jednorázovým kódem zaslaným na pracovní e-mail.
- Vyberte volnou místnost a termín.
- Odešlete rezervaci a počkejte na přijetí místností.
- Upravujte své webové schůzky v sekci Moje rezervace.
Potřebujete pozvat další lidi? Vytvořte schůzku ve svém Google kalendáři nebo Outlooku a přidejte místnost mezi účastníky.
Soukromí
Dostupnost a adresy místností jsou přístupné po přihlášení. Přehled i displeje zobrazují obsazenost bez názvů schůzek a jmen. Vlastní webové rezervace najdete v sekci Moje rezervace. Přístup k údajům v Google kalendáři se řídí jeho oprávněními.
Pro provoz ukládáme pracovní e-mail, přihlašovací relace a vazby webových rezervací na Google Calendar. O revokaci přístupu nebo výmaz osobních údajů požádejte interního správce Prins Rooms.