Nápověda

Z Google nebo Outlooku

  1. Vyberte místnost a v jejím detailu zkopírujte e-mailovou adresu.
  2. Vytvořte schůzku ve svém kalendáři.
  3. Přidejte adresu místnosti mezi účastníky.
  4. Odešlete pozvánku a počkejte na potvrzení.

U Outlooku je rozhodující potvrzovací e-mail místnosti. Stav účastníka v kalendáři nemusí být aktuální.

Schůzku přesunete nebo zrušíte ve stejném kalendáři.

Přímo tady na webu

  1. Přihlaste se jednorázovým kódem zaslaným na pracovní e-mail.
  2. Vyberte volnou místnost a termín.
  3. Odešlete rezervaci a počkejte na přijetí místností.
  4. Upravujte své webové schůzky v sekci Moje rezervace.
Vytvořit rezervaci

Potřebujete pozvat další lidi? Vytvořte schůzku ve svém Google kalendáři nebo Outlooku a přidejte místnost mezi účastníky.

Soukromí

Dostupnost a adresy místností jsou přístupné po přihlášení. Přehled i displeje zobrazují obsazenost bez názvů schůzek a jmen. Vlastní webové rezervace najdete v sekci Moje rezervace. Přístup k údajům v Google kalendáři se řídí jeho oprávněními.

Pro provoz ukládáme pracovní e-mail, přihlašovací relace a vazby webových rezervací na Google Calendar. O revokaci přístupu nebo výmaz osobních údajů požádejte interního správce Prins Rooms.